Еще один праздник на ул. 8 Марта - архивный
Небольшое здание архивного отдела Администрации г. Свердловска и Свердловского района находится на тихой улице в частном секторе, немного в стороне от центра
Его не так просто найти. Но с утра здесь много посетителей, точнее, посетительниц - в связи с выходом нового закона женщины оформляют пенсии и приходят сюда зачастую с последней надеждой получить необходимые справки. Что примечательно, работают тут тоже только женщины. Может, место такое особенное - ул. 8 Марта, как-никак. И символично, что профессиональный праздник у сотрудниц архива - вскоре после Международного женского дня - 10 марта.
Гостеприимная хозяйка - начальник архивного отдела Администрации Наталья Борисовская проводит для «ВД» небольшую экскурсию, отмыкает одну из дверей с надписью «Хранилище». Сюда не проникает дневной свет - таковы правила, на стене висят огнетушитель и термометр, стоят стеллажи с аккуратными папками. Наверно, немалого труда стоило упорядочить все эти документы.
- Раньше у нас было два отдела - архивный и трудовой, - рассказывает Наталья Петровна. - В первом находились документы особой значимости, т.е. постоянного срока хранения - решения сессий городских, поселковых и сельских советов, решения исполкомов, штатные расписания предприятий, учреждений, приказы по основной их деятельности. Во втором - приказы о приеме на работу и увольнении, личные карточки работников, ведомости начисления зарплаты и лицевые счета, т. е. все, что нужно для исполнения запросов социальноправового характера.
В связи с реорганизацией их объединили. Спасибо нашей Администрации, штатное расписание сохранили, никто не потерял работу. Все шестеро человек трудоустроены.
А работы у нас не стало меньше, даже наоборот, ведь сейчас женщины оформляют пенсию в 55 лет. С начала 2016 г. мы выдали 644 справки, еще не забрали у нас 22, а за соответствующий период 2013 года было выдано 267, т. е. сейчас в 2,5 раза больше.
В основном за документами обращаются сотрудницы бывших ПродОРСа, ПромОРСа, Комбината бытового обслуживания. Из мужчин - много работников угольной промышленности - ШСУ №1, ШПУ-9, ШПУ-10. Всего у нас хранится 14 500 единиц архивного фонда особой значимости и 23 600 документов по личному составу, которыми мы пользуемся для оформления справок. Это фонды 370 предприятий, учреждений и организаций, которые упорядочены, еще 15 находятся в работе, но справки по ним уже выдаем.
Если у нас есть документы, люди пишут заявление, мы им назначаем дату, когда справка будет готова. Сегодня, например, назначаем на 15 июня. К сожалению, у нас очередь из-за большого количества обращений, да и составление той или иной справки занимает разное время, все зависит от наличия документов. Если сделаем раньше, созваниваемся с заявителем. По возможности стараемся ускорить процесс. Сейчас, например, сделали справки для тех, кому назначали забрать их 30 марта.
Тесно сотрудничаем с центром занятости, они направляют к нам людей на временные работы. Сейчас у нас трудятся четыре человека - это существенная помощь.
Ведь документы иногда бывают в ужасном состоянии. Нередко, если предприятие не работает, документы находят брошенными в неприспособленном помещении либо хранятся как попало дома у кого-то из бывших сотрудников, или в какой-нибудь другой организации. Приходится их сушить, упорядочивать, приводить, по возможности, в соответствующий вид. Таких документов уже принято более 3 тысяч единиц хранения по предприятиям: ОАО «Свердловский завод горношахтного оборудования» (бывший РМЗ), молокозавод, ОАО «Трест «Свердловскшахтострой», ШСУ №4, Должанское ШСУ, УПТК, завод «Стройдеталь», УШСМ и др.
К завершению процесса упорядочения подходим по племсовхозу «Должанский», колхозу «Газета «Правда» и др. По водоканалу необходимо забирать документы из Краснодона, т.к. ликвидатор их оставил в пустующем заброшенном здании без охраны и отопления. А ведь от этих документов зависят человеческие судьбы...
К сожалению, не всегда мы можем помочь обратившимся. Если кадровики некорректно составляли документы, и там нет данных, которые нужны для справки в Пенсионный фонд, мы не вправе вносить изменения от своего имени. Бывает, что у нас нет документов предприятия, по возможности стараемся подсказать, куда людям обратиться.
Кстати, те предприятия, которые сейчас работают и прошли перерегистрацию, по распоряжению Главы ЛНР Игоря Плотницкого обязаны выдавать людям справки за все периоды работы.
В заключение нашего разговора Наталья Борисовская поздравила с праздниками, которые в Свердловске так тесно связаны друг с другом - Днем архивов и 8 Марта.
- Некоторые говорят, что работа архивиста незначительная и незаметная. Но ведь от нашего кропотливого, ежедневного труда зависит очень многое в жизни людей. Тысячи жителей ЛНР благодаря архивистам и нашим документам подтверждают свою трудовую деятельность.
Пользуясь случаем, поздравляю своих коллег - сотрудников архивного отдела и всех архивистов города и района с профессиональным праздником! Желаю успехов в работе, выдержки, терпения, огромного человеческого счастья, неиссякаемой энергии! Дорогие наши женщины, с праздником весны вас, всем добра, благополучия и, самое главное, мира!
Его не так просто найти. Но с утра здесь много посетителей, точнее, посетительниц - в связи с выходом нового закона женщины оформляют пенсии и приходят сюда зачастую с последней надеждой получить необходимые справки. Что примечательно, работают тут тоже только женщины. Может, место такое особенное - ул. 8 Марта, как-никак. И символично, что профессиональный праздник у сотрудниц архива - вскоре после Международного женского дня - 10 марта.
Гостеприимная хозяйка - начальник архивного отдела Администрации Наталья Борисовская проводит для «ВД» небольшую экскурсию, отмыкает одну из дверей с надписью «Хранилище». Сюда не проникает дневной свет - таковы правила, на стене висят огнетушитель и термометр, стоят стеллажи с аккуратными папками. Наверно, немалого труда стоило упорядочить все эти документы.
- Раньше у нас было два отдела - архивный и трудовой, - рассказывает Наталья Петровна. - В первом находились документы особой значимости, т.е. постоянного срока хранения - решения сессий городских, поселковых и сельских советов, решения исполкомов, штатные расписания предприятий, учреждений, приказы по основной их деятельности. Во втором - приказы о приеме на работу и увольнении, личные карточки работников, ведомости начисления зарплаты и лицевые счета, т. е. все, что нужно для исполнения запросов социальноправового характера.
В связи с реорганизацией их объединили. Спасибо нашей Администрации, штатное расписание сохранили, никто не потерял работу. Все шестеро человек трудоустроены.
А работы у нас не стало меньше, даже наоборот, ведь сейчас женщины оформляют пенсию в 55 лет. С начала 2016 г. мы выдали 644 справки, еще не забрали у нас 22, а за соответствующий период 2013 года было выдано 267, т. е. сейчас в 2,5 раза больше.
В основном за документами обращаются сотрудницы бывших ПродОРСа, ПромОРСа, Комбината бытового обслуживания. Из мужчин - много работников угольной промышленности - ШСУ №1, ШПУ-9, ШПУ-10. Всего у нас хранится 14 500 единиц архивного фонда особой значимости и 23 600 документов по личному составу, которыми мы пользуемся для оформления справок. Это фонды 370 предприятий, учреждений и организаций, которые упорядочены, еще 15 находятся в работе, но справки по ним уже выдаем.
Если у нас есть документы, люди пишут заявление, мы им назначаем дату, когда справка будет готова. Сегодня, например, назначаем на 15 июня. К сожалению, у нас очередь из-за большого количества обращений, да и составление той или иной справки занимает разное время, все зависит от наличия документов. Если сделаем раньше, созваниваемся с заявителем. По возможности стараемся ускорить процесс. Сейчас, например, сделали справки для тех, кому назначали забрать их 30 марта.
Тесно сотрудничаем с центром занятости, они направляют к нам людей на временные работы. Сейчас у нас трудятся четыре человека - это существенная помощь.
Ведь документы иногда бывают в ужасном состоянии. Нередко, если предприятие не работает, документы находят брошенными в неприспособленном помещении либо хранятся как попало дома у кого-то из бывших сотрудников, или в какой-нибудь другой организации. Приходится их сушить, упорядочивать, приводить, по возможности, в соответствующий вид. Таких документов уже принято более 3 тысяч единиц хранения по предприятиям: ОАО «Свердловский завод горношахтного оборудования» (бывший РМЗ), молокозавод, ОАО «Трест «Свердловскшахтострой», ШСУ №4, Должанское ШСУ, УПТК, завод «Стройдеталь», УШСМ и др.
К завершению процесса упорядочения подходим по племсовхозу «Должанский», колхозу «Газета «Правда» и др. По водоканалу необходимо забирать документы из Краснодона, т.к. ликвидатор их оставил в пустующем заброшенном здании без охраны и отопления. А ведь от этих документов зависят человеческие судьбы...
К сожалению, не всегда мы можем помочь обратившимся. Если кадровики некорректно составляли документы, и там нет данных, которые нужны для справки в Пенсионный фонд, мы не вправе вносить изменения от своего имени. Бывает, что у нас нет документов предприятия, по возможности стараемся подсказать, куда людям обратиться.
Кстати, те предприятия, которые сейчас работают и прошли перерегистрацию, по распоряжению Главы ЛНР Игоря Плотницкого обязаны выдавать людям справки за все периоды работы.
В заключение нашего разговора Наталья Борисовская поздравила с праздниками, которые в Свердловске так тесно связаны друг с другом - Днем архивов и 8 Марта.
- Некоторые говорят, что работа архивиста незначительная и незаметная. Но ведь от нашего кропотливого, ежедневного труда зависит очень многое в жизни людей. Тысячи жителей ЛНР благодаря архивистам и нашим документам подтверждают свою трудовую деятельность.
Пользуясь случаем, поздравляю своих коллег - сотрудников архивного отдела и всех архивистов города и района с профессиональным праздником! Желаю успехов в работе, выдержки, терпения, огромного человеческого счастья, неиссякаемой энергии! Дорогие наши женщины, с праздником весны вас, всем добра, благополучия и, самое главное, мира!
По материалам газеты "Восточный Донбасс"
Узнать больше о жизни города можно, прочитав 11-й выпуск местного периодического издания. Газету "Восточный Донбасс" можно приобрести на территории города Свердловска и района в розничной торговле.
