Администрацией Свердловского муниципального округа ЛНР постановлением от 27 февраля 2024 года № 45 утвержден Регламент Администрации.



Регламент Администрации разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Свердловский муниципальный округ Луганской Народной Республики, Положением Администрации муниципального округа муниципальное образование Свердловский муниципальный округ Луганской Народной Республики и устанавливает порядок организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности Администрации Свердловского муниципального округа Луганской Народной Республики.

На основе регламента формируются документопотоки, распределяются обязанности, ответственность и права. Регламент Администрации определяет следующие вопросы:
   - организация и планирование работы Администрации;
   - комиссии и рабочие группы Администрации;
   - порядок подготовки и проведения аппаратных и других совещаний;
   - подготовка и проведение мероприятий муниципального (окружного) значения;
   - распорядок и внутренний режим работы Администрации;
   - управление персоналом и прохождение муниципальной службы;
   - оценка деятельности муниципальных служащих;
   - организация нормотворческой деятельности;
   - организация работы с обращениями граждан;
   - сопровождение официального сайта;
 - взаимодействие со средствами массовой информации и информирование общественности, а также порядок осуществления контроля и организации работы с документами.

Муниципальным служащим Администрации необходимо руководствоваться требованиями, установленными соответствующим Регламентом. Наряду с Регламентом важное значение для организации работы имеет такой документ, как Инструкция по делопроизводству в Администрации Свердловского муниципального округа и ее структурных подразделениях, которая утверждена распоряжением Администрации от 20 февраля 2024 года № 33.

Инструкция по делопроизводству является основным локальным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами, правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты. 
   Инструкция по делопроизводству в Администрации разработана в соответствии с Федеральным законом от 01 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с Национальными стандартами Российской Федерации, приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2020 г. № 199.

Настоящая Инструкция распространяется на организационно-распорядительные, а также информационно-справочные документы –постановления, распоряжения, протоколы, письма и другие относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации и устанавливает единые требования к подготовке документов, организации документооборота, ведению учета, регистрации, контролю исполнения и хранению документов в Администрации.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Система электронного документооборота, применяемая в Администрации, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции.
   Руководителям структурных подразделений Администрации необходимо обеспечить соблюдение данной Инструкции при организации и ведении делопроизводства и документооборота.