Персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц подают не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Порядок заполнения формы (КНД 1151162) персонифицированных сведений о физлицах приведен в Приложении N 4 к Приказу ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Работодатели, у которых более 10 работников, представляют персонифицированные сведения о физических лицах в электронной форме по ТКС.

Персонифицированные сведения о физических лицах должны подавать все организации и ИП, производящие выплаты в пользу физических лиц по трудовым договорам и определённым гражданско-правовым договорам (ГПД). Если у ИП нет работников по трудовым договорам, и в прошедшем месяце он не заключал ГПД с физлицами, то сдавать отчёт предпринимателю не нужно.

Следует обратить внимание на значение поля 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных пользу физического лица» не может принимать отрицательное значение.  В случае перерасчета сумм начисленных выплат в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления с указанием корректной суммы начисленных выплат.